Come verificare un indirizzo PEC

INI-PEC (inipec.gov.it) raccoglie le PEC delle imprese, prese dal Registro Imprese, e dei professionisti iscritti a un ordine o a un collegio, prese dagli Ordini e dai Collegi. La ricerca è libera, senza bisogno di autenticarsi.

• Imprese: per codice fiscale, oppure per provincia e denominazione. Il risultato è la ragione sociale e la PEC.
• Professionisti: per codice fiscale, oppure per provincia, ordine o collegio e nominativo. Nella pagina «Cerca indirizzo PEC» c’è anche il campo «Indirizzo PEC», per risalire al professionista da una PEC.

I limiti: la ricerca pubblica restituisce un indirizzo alla volta (così dice il testo della norma riportato sul sito). Le persone fisiche e i professionisti senza ordine non sono qui ma in INAD, le pubbliche amministrazioni in IPA. Le pagine che abbiamo letto non dichiarano un numero massimo di ricerche. Il sito del Registro Imprese indica la consultazione di INI-PEC come gratuita.

IPA (indicepa.gov.it) è l’indice dei domicili digitali delle pubbliche amministrazioni e dei gestori di pubblici servizi: la scheda di ogni ente, le sue unità organizzative e le sue aree organizzative omogenee. Ogni area organizzativa ha almeno un domicilio digitale, quello del registro di protocollo; un ente senza domicilio non compare negli elenchi dei domicili.

• Dal menu «Consultazione» si sceglie «Domicilio Digitale», con «Ricerca Domicili Digitali Ente», «Ricerca Area Organizzativa Omogenea», «Ricerca Unità Organizzativa» e «Ricerca per domicilio digitale».
• Sempre da «Consultazione», «Pec» ha la «Ricerca Storica Pec», con lo storico dal 28 marzo 2023.
• I dati sono anche aperti: tra gli elenchi ci sono «Domicili digitali», con licenza Creative Commons Attribution 4.0, ed «Elenco PEC».

I limiti dichiarati dalla guida del portale: la denominazione da cercare ha almeno tre caratteri, gli enti aggiornano i loro dati con cadenza almeno semestrale e la pubblicazione è giornaliera, alle 6.

INAD (domiciliodigitale.gov.it) è l’indice dei domicili digitali delle persone fisiche maggiorenni, dei professionisti di professioni non organizzate in ordini, albi o collegi e degli enti di diritto privato non tenuti a iscriversi in INI-PEC. Dal 6 luglio 2023 può consultarlo chiunque, dall’area pubblica del sito; le pubbliche amministrazioni possono anche interrogarlo in blocco con le interfacce di AgID.

L’iscrizione è facoltativa e serve già una PEC attiva: ci si accede con SPID, CIE o CNS e si sceglie la PEC da eleggere come domicilio digitale. Chi non è iscritto continua a ricevere le comunicazioni ufficiali su carta. Chi non è in INAD può avere comunque una PEC: INAD contiene solo i domicili che le persone hanno scelto di eleggere.

Ogni messaggio PEC lascia delle ricevute, che dicono fin dove è arrivato:

• Ricevuta di accettazione. La rilascia il gestore di chi spedisce ed è la prova dell’avvenuta spedizione. Non prova la consegna.
• Ricevuta di avvenuta consegna. La invia il gestore del destinatario e certifica il momento in cui il messaggio entra nella sua casella, indipendentemente dal fatto che lo legga: non attesta che l’abbia letto. Esiste in versione completa, breve e sintetica. InfoCert la descrive come opponibile a terzi, fino a prova contraria.
• Avviso di mancata consegna. Se il messaggio non può essere consegnato, il mittente riceve un avviso entro 24 ore (così dice INI-PEC). Aruba elenca tra le cause una casella cancellata o mai esistita, con l’errore «User unknown; rejecting in reply to RCPT TO command», e dice che, se il messaggio non viene consegnato entro il tempo massimo previsto, si possono ricevere due avvisi: uno dopo 12 ore e uno dopo 24.

Nella webmail di Aruba un segno di spunta verde indica l’accettazione, un doppio segno la consegna e una X rossa la mancata consegna: dipende dal gestore. Aruba consiglia di conservare le ricevute in formato «.eml». Le pagine che abbiamo letto non dicono per quanto tempo una ricevuta conservi il suo valore.

• Imprese: la PEC sta nel Registro Imprese. Si controlla gratuitamente con «Trova Impresa» su registroimprese.it, o in INI-PEC. Per cambiarla c’è la «Pratica semplice» (con la firma digitale del titolare) o Telemaco/DIRE. Chi non la comunica rischia l’assegnazione d’ufficio e sanzioni.
• Professionisti iscritti a un ordine o a un collegio: INI-PEC, con la ricerca «Cerca PEC Professionista».
• Persone, professionisti senza ordine ed enti privati non iscritti in INI-PEC: INAD, con accesso tramite SPID, CIE o CNS.
• Pubbliche amministrazioni e gestori di pubblici servizi: IPA, con «Ricerca PEC Ente» e «Ricerca per domicilio digitale».